3.5 Menerapkan Pengoperasian Aplikasi Pengolah Presentasi

3.5 Menerapkan pengeoperasian aplikasi pengolah presentasi

Aplikasi pengolah presentasi yaitu aplikasi yang digunakan untuk membuat dan mengolah dokumen presentasi. Pengertian dokumen presentasi sendiri yaitu alat atau dokumen yang biasanya digunakan untuk mengutarakan pendapat ide/gagasan supaya lebih mudah secara singkat untuk dipahami. Jika ada seseorang yang akan presentasi maka jika ditunjang dengan dokumen presentasi tentu hasilnya akan berbeda. Oleh karena itu dokumen presentasi harus dibuat semenarik mungkin dengan memasukan objek-objek seperti gambar, suara, dan bahkan video.

Kita sudah mengenal pengertian software presentasi, sekarang kita perlu mengerti fasilitas apa saja yang bisa dilakukan oleh software pengolah presentasi tersebut.

• Software presentasi dapat mengolah sebuah teks dalam sebuah frame.
• Layout presentasi dapat dibuat dengan beberapa frame yang terpisah.
• Banyak pilihan template yang digunakan sebagai wadah atau cetakan untuk presentasi.
• Banyak efek dan animasi yang bisa digunakan didalam slide.
• Bentuk presentasi sangat user friendly.
• Software presentasi dibuat untuk menunjang kegiatan presentasi, dan dapat diterima oleh semua orang.

Dikutip dari situs Wikipedia, bahwa aplikasi presentasi memiliki tiga fungsi utama, yaitu :

1. Sebagai penyunting naskah dan menghiasnya.
2. Sebuah cara untuk memasukaan dan memanipulasi gambar grafis, dan.
3. Menyajikannya dengan cara sistem slide show.

Dari ketiga fungsi utama tersebut, mari kita urai satu per satu :

1. Sebagai penyunting naskah dan menghiasnya.

Sebelum presentasi didepan banyak orang, tentu yang harus dipersiapkan adalah dokumen penting sebagai penunjang atau data-data yang empiris, kemudian kesemua naskah penting tersebut diolah untuk menjadi sebuah ide dan gagasan yang akan dibagikan kepada para pendengar tersebut, agar informasi yang kita sampaikan tersebut dapat tersampaikan dengan baik maka kita harus menghiasnya terlebih dahulu.

2. Memasukan dan memanipulasi gambar grafis.

Didalam file presentasi tentu saja diisi dengan elemen-elemen yang penting, tidak hanya sebuah teks tulisan, selain membosankan tentu saja presentasi yang dilakukan tidak menarik, dengan aplikasi presentasi, kita bisa membuat dokumen presentasi yang isinya berupa gambar-gambar yang menarik, dan data-data yang disajikan bisa diolah dengan sebuah grafik yang mudah dimengerti.

3. Menyajikannya dengan cara sistem Slide Show.

Setelah dokumen presentasi siap, maka hal terakhir yang perlu dilakukan adalah mengekspornya kedalam bentuk dokumen presentasi yang sudah jadi yang siap digunakan untuk menunjang kegiatan presentasi. Aplikasi presentasi mampu membuat hasil akhir pada dokumen presentasi menjadi file slide show, file slide show biasanya digunakan untuk menyajikan informasi visual yang dapat melengkapi pembicaraan agar lebih mudah dipahami para peserta.

Aplikasi pengolah presentasi sengaja dirancang untuk pembicara yang ingin mengungkapkan ide dan gagasannya agar lebi mudah dengan informasi visual yang digunakan. Jenis dari presentasi sangat banyak, seperti presentasi pekerjaan, presentasi pendidikan, presentasi umum, dan lain-lain.

Metode presentasi bisa menggunakan sarana seperti selebaran, poster, pamphlet, dan lain sebagainya. Kini dengan penggunaan teknologi, model presentasi sudah sedikit terbantu dan dimudahkan dalam penyajiannya.

Hasil akhir dari file slideshow bisa dicetak kedalam media kertas atau ditampilkan langsung pada layar ketika presentasi.

Contoh aplikasi presentasi yang popular digunakan oleh banyak orang (sumber Wikipedia).

• Apple Keynote
• Corel Presentations
• CustomShow
• Google Docs (berbasis web)
• Harvard Graphics
• Hewlett Packard Bruno (software)
• IBM Lotus Freelance Graphics
• Kingsoft Presentation
• LibreOffice Impress (sumber terbuka)
• Microsoft PowerPoint
• org Impress (sumber terbuka)
• PresentiaFX
• Prezi
• SlideRocket
• SlideWiki
• PowToon
• IBM Lotus Symphony

Dari kesemua aplikasi pengolah presentasi, mari kita ulas satu per satu yang banyak digunakan di Indonesia.

1. Microsoft PowerPoint

Aplikasi powerpoint merupakan aprilkasi presentasi yang banyak digunakan di Indonesia. Fitur dari powerpoint sangat lengkap, aplikasi ini dibuat oleh Microsoft, dan menjadi satu paket dengan Microsoft Office.

Kelebihan :

Aplikasi powerpoint mempunyai tampilan interface yang user friendly dan mudah digunakan oleh para pemula. Dari setiap versi powerpoint memiliki penambahan fitur yang lebih lengkap.

Kekurangan :

Karena satu paket dengan Microsoft office maka untuk menggunakan aplikasi power point harus membeli lisensinya terlebih dahulu.

2. Open Office Impress

Open office impresss merupakan satu paket dengan OpenOffice.org, aplikasi ini banyak digunakan oleh para pengguna linux, dan fitur-fiturnya tak kalah menarik dengan Microsoft powerpoint. Aplikasi ini dibuat oleh SUN Microsystem, dan kini sudah bisa dipakai di cross platform.

Kelebihan :

Gratis dengan tidak menghilangkan fitur-fitur penting yang ada pada aplikasi presentasi. Aplikasi paket open office mampu mengolah dokumen yang berasal dari paket Microsoft Office.

Kekurangan :

Hasil dokumen pada paket open office akan berantakan jika dibuka pada Microsoft office. Fitur yang diberikan pada open office impress hanya fitur standar, mengingat ini adalah aplikasi yang gratis.

3. KPresenter

KPresenter adalah salah satu aplikasi pengolah presentasi yang juga menarik. Salah satu fiturnya yang menarik adalah KPresenter dapat menghasilkan file slideshow dalam format html.

Kelebihan :

Gratis dan open source, tersedia di berbagai cross platform, interface sudah menarik dan user friendly, kompatibel dengan file aplikasi powerpoint.

Kekurangan :

Kurang banyak fitur-fitur seperti pada powerpoint, mengingat aplikasi ini juga gratis.

4. iWork KeyNote

aplikasi ini dibuat oleh Apple, meski hanya memiliki interface yang sederhana namun fitur-fiturnya tak kalah jika dibandingkan dengan Microsoft powerpoint.

Kelebihan :

Tampilan antarmuka yang sederhana dan elegan, support dengan powerpoint dan Microsoft office lainnya, terdapat fitur tambahan yang tidak dimiliki oleh powerpoint.

Kekurangan :

iWork Keynote hanya menghasilkan format seperti .pages, .key yang tidak popular dan hanya bisa dibaca oleh aplikasi ini saja. Jika ingin mengekspor dalam format seperti .ppt milik powerpoint maka yang terjadi adalah semua efek dan animasi atau transisinya akan hilang.