3.6 Menerapkan Pengoperasian Aplikasi Pengolah Bahan Cetak

3.6 Menerapkan pengoperasian aplikasi pengolah bahan cetak (publisher)

Sejarah Microsoft publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga Microsoft office lainnya, Microsoft publisher yang temuda. Kala itu Microsoft publisher masih memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan dekstop publishing Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya.Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam diri mereka pun segera memperbaiki publisher. Hasilnya, Microsoft publisher memiliki segudang kemampuan yang tak ada digenerasi sebelumnya. Bahkan Microsoft  publisher 2007 telah mampu untuk menghasilkan output file PDF berkualitas dengan kemampuan embedded font (Anonimd, 2011).

Kelebihan utama Microsoft publisher yaitu pengoprasiannya yang sangat mudah dan harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas menegah bawah mau melirik Microsoft publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam desain dapat memanfaatkan Microsoft publisher untuk menciptakan materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja (Anonimd, 2011).

Berdasarkan Anonime (2012), berikut nama-nama template-template Microsoft publisher :

1.    Advertisement √

2.    Award Certificate √

3.    Banners  √

4.    Brochures  √

5.    Bussinesss Cards  √

6.    Business Forms √

7.    Calendars √

8.    Catalogs

9.    E-mail √

10.  Envelopes

11.  Flyers

12.  Gift Certificate

13.  Greeting Cards

14.  Import Words Documents

15.  Invitation Cards

16.  Label

17.  Letterhead

18.  Menus

19.  Newslatters

20.  Paper Folding Project

21.  Postcards

22.  Program

23.  Quick Publications

24.  Resumes

25.  Signs

26.  Web sites

27.  With Compliment Cards

Bagian-bagian Microsoft Publisher

Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di dalam interface program MS Publisher yaitu :

1. Office Button

Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain.

2. Quick Acess Toolbar

Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.

3. Tab Menu

Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen.

4. Title Bar

Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.

5. Ribbon

Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.

6. Format Publication

Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.

7. Horizontal Scroll  Bar

Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.Menurut Oscar tahun 2007 menjelaskan bahwa menu-menu program MS Publisher yang sering digunakan setelah kita memilih jenis publisher terdapat pada bagian Tab Menu.

Adapun menu-menu tersebut adalah :

1. File

Untuk membuka menu File, tekan tab Home lalu akan muncul beberapa perintah.

2. Edit

Untuk membuka menu Edit, tekan tab Edit lalu akan muncul perintah mengedit data.

Gambar 46 Menu Edit

3. View

Untuk membuka menu View, tekan tab View lalu akan muncul perintah untuk memunculkan perintah.

4. Insert

Untuk membuka menu Insert, tekan tab Insert lalu akan muncul beberapa perintah penyisipan objek.

5. Format

Untuk membuka menu Format, tekan tab Format lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan tampilan.

6. Tools

Untuk membuka menu Tools, tekan tab Tools lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan pengejaan kata.

7. Arrange

Untuk membuka menu Arrange, tekan tab Arrange lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan tampilan gambar.

8. Table

Untuk membuka menu Table, tekan tab Table lalu akan muncul beberapa perintah untuk menyisipkan tabel.

Pengertian Microsoft publisher, Fungsi, Kegunaan serta kelebihan dan kekurangannya

Pengertian Microsoft Office Publisher

Microsoft Publisher adalah program aplikasi yang termasuk dalam bagian Microsoft Office Suite dari Perusahaan Microsoft yang digunakan untuk kegiatan desktop publishing. desktop publishing intinya menghasilkan sesuatu untuk diterbitkan, seperti majalah, poster, brosur, katalog, kartu ucapan, koran, mading, kalender, dan lain-lain.

Sesuai dengan namanya “Publisher” yang berarti Penerbit. Jadi intinya aplikasi ini dipergunakan untuk membuat sesuatu yang akan diterbitkan bahkan untuk tujuan komersial.

Ada beragam versi dari Microsoft Publisher, diantaranya yaitu Microsoft Publisher 2007, Microsoft Publisher 2010, dan yang terbaru yaitu Microsoft Publisher 2013. Semuanya memiliki tampilan/desain yang berbeda, namun fungsi, tujuan dan kegunaannya tetap sama. Yaitu untuk menciptakan karya desktop publishing.

Kenapa harus memakai Microsoft Publisher ?

Walaupun kita bisa membuat koran atau majalah menggunakan Microsoft Word dan Powerpoint, namun hasilnya tetap akan beda jika kita menggunakan Microsoft Publisher. Mengapa ? Karena fitur dari Microsoft Publisher sangat cocok dan khusus untuk kegiatan desktop publishing. Jadi hasilnya akan lebih memuaskan.

Microsoft Publisher menyediakan berbagai macam template yang siap digunakan. Jadi ketika kita ingin membuat suatu karya, kita hanya tinggal memilih template sesuai kebutuhan. Setelah itu kita mengeditnya sesuai keinginan dengan meggunakan fitur-fitur menarik yang ada di dalamnya.

Seandainya kita akan membuat sesuatu menggunakan Publisher, tentu hasilnya tidak akan mengecewakan dan lebih cepat untuk jadi. Misalnya saat membuat kartu nama. Kita tinggal memilih template, edit, simpan dan cetak. Jadi deh.

Atau juga membuat majalah dinding untuk tugas sekolah. Hasilnya akan jauh lebih menarik, bagus dan bermakna tentunya dengan pembuatan yang sangat mudah. Hal ini berbanding terbalik jika kita harus membuat mading secara manual. Harus menulis, harus menggambar, harus inilah, itulah yang tentu cukup merepotkan. Pilih mana, manual atau ms publisher ?

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Publisher

 Microsoft Publisher memiliki berbagai fungsi dan kegunaan, diantaranya yaitu :

·         Untuk pembuatan banner.

·         Untuk pembuatan sertifikat.

·         Untuk pembuatan majalah.

·         Untuk pembuatan kartu nama

·         Untuk pembuatan kartu undangan.

·         Untuk pembuatan kalender.

·         Untuk pembuatan kartu ucapan.

·         Untuk pembuatan brosur.

·         Untuk pembuatan katalog.

·         Untuk pembuatan poster.

·         Untuk pembuatan koran.

·         Dan untuk pembuatan desktop publishing lainnya.

Keunggulan Microsoft Publisher

 Ms. Publisher memiliki beberapa kelebihan atau keunggulan, diantaranya yaitu :

·         Adanya banyak template yang siap digunakan.

·         Mudah digunakan dalam pembuatan karya desktop publishing, bahkan untuk pemula sekalipun.

·         Hasil jadi dapat dicetak dan disimpan ke berbagai format.

·         Hasil jadi dapat dikirim melalui e-mail.

·         Hasil jadi dapat diconvert dengan mudah menjadi bentuk HTML.

·         Hasil jadi dapat langsung disimpan secara online, sehingga dapat diakses kapan saja dan di mana saja.

·         Banyaknya fitur yang mendukung pembuatan desktop publishing sehingga hasilnya lebih bagus dan menarik.

Nah itu dia pengkajian dari pengertian microsoft publisher, fungsi/kegunaan microsoft publisher, serta kelebihan. Dengan mengenal microsoft publisher kita bisa membuat suatu karya desktop publishing secara mandiri. Adapun desktop publishing tersebut seperti koran, majalah, poster, kartu nama, brosur, sertifikat dan lain sebagainya.